Agir Durablement en Olt et Causses pour la transition énergétique

Compte rendu de réunion du 1 avril 2023 (n°25)

 ______________________________________________________________________

Pour démarrer les réunions, nous avons pris l'habitude d'inviter 3 participants à tenir les rôles suivants nécessaires à un atelier participatif (sauf si peu de participants) :

• médiateur.trice de la bienveillance et de la prise de parole : -
  
• maître du temps qui a pour but d’éviter les réunions trop longues : -
  
• secrétaire d’un compte rendu participatif : - Pascal et Fabienne
  

Le ou la secrétaire n’est pas seul.e, le compte rendu sera complété par des volontaires, se faire connaître auprès de lui ou d’elle en cours de réunion.

Présents : Fabienne, Etienne, Pascal
Excusé,es : Sébastien, Isabelle, Thierry Elhadjen, Annie Mantel, Thierry Lavisse

• Animations ADOC
• Assemblée générale ADOC et Adhésions

• Conférence impact du numérique avec le Corum
  

Elle a été organisée par le Corum de St Geniez avec Thierry L et ça roule.

Pour la communication : 
     - Corum : Facebook, ComCom, office de tourisme de St Geniez, commerces de St. Geniez
     - OT : Fabienne les contacte
     - Affiches : Laissac : Fabienne s'en charge / Séverac : Thierry E, peux-tu t'en charger ? / St-Geniez : Étienne s'en charge (vérifier affichage du Corum)
     - presse locale : Pascal contacte Brigitte ORTALDA

• Fresque du climat auprès du grand public avec le Corum
  

Pascal a proposé cela au Corum : en cours d'organisation.

• Projection de Virage vers le Futur aux élus de la ComCom
  

Pascal a sollicité la directrice : pas de réponse actuellement.

• Formation auprès des élus et techniciens de la ComCom et des communes
  

Étienne confirme que Rémi BENOS pourra intervenir en tant qu'universitaire. Nous nous posons la question de la meilleure façon de mobiliser les élus, et de la façon de fixer la date.

• Points divers
  

- notre fonctionnement : Thierry E propose qu'on fasse des réunions où les gens pourraient participer soit en présence, soit en visio suivant leur dispo.
  - véhicule électrique léger : le garagiste de Saint-Martin-de-Lenne ou Pierrefiche ? vend des petits véhicules électriques (anciens véhicules de La Poste) : 2 places, 50 km d'autonomie, 3 000 €.

ADOC pourrait-il en acheter un, pour quelle utilisation/mise à disposition ? A réfléchir

• Préparation de l'Assemblée Générale

Isa et Sébastien ne sont pas là pour nous dire les avancées sur une AG ouverte et à vélo entre Saint-Martin-de-Lenne et Pierrefiche.

Nous proposons de faire une simple AG entre nous sans ouverture grand public, afin d'avancer rapidement là-dessus et de pouvoir ensuite se consacrer aux autres actions. Elle pourrait avoir lieu le mardi 30 mai, en partageant ensemble un repas partagé (soit chez l'un de nous à définir, soit dans une salle, à choisir en fonction du nombre d'inscrits).

Seront à présenter : 
     - un rapport d'activité : Pascal y travaille
     - un rapport financier : Fabienne y travaille à partir du bilan financier fait pour la demande de subvention de la ComCom
     - un échange sur les perspectives 2023 : Étienne y travaille
     - un vote des membres du CA

L'invitation aux adhérents se fera à toute la liste des contacts. Cela n'exclut pas de faire ensuite un temps festif et ouvert en vélo entre les 2 villages, simplement l'AG en serait déconnectée.

• Adhésions

Étienne a fait le point avec Thierry E : tous les contacts sont inscrits dans le répertoire de l'adresse gmail d'ADOC ; pas de distinction entre adhérents et sympathisants.
Fabienne a testé la boite mail Mailo qui comprend uner boite mail gratuite, un stockage de fichiers partagés, un espace de discussion.

Étienne, Fabienne et Thierry E continuent la réflexion et proposeront une/plusieurs  organisations pour voir celle qui correspond le mieux à notre fonctionnement. L'objectif est de limiter le nombre de mail tout en permettant quand même les échanges, notamment les échanges courts et rapides (par ex: les rappels de réunions, les présences/absences aux réunions, etc...). Plusieurs pistes sont abordées (outil type Whatsapp : Fabienne explore ; fonctionnement de l'Auberge Espalionne : Étienne les contacte, etc.)

• • A aborder lors de la prochaine réunion
  • demande de subvention à la ComCom : où ça en est ? à quelle échéance aura-t-on une réponse ?
  • formation aux élus : poursuivre l'organisation
  • véhicule électrique La Poste

Prochaine réunion date à fixer...

Le secrétaire du jour :
merci à ceux qui ont contribué !

L’esprit d’équipe et le volontariat, nous aident à construire notre comportement participatif jour après jour.

______________________________________________________________________

Contact : adoc.transition@gmail.com

______________________________________________________________________